Tietosuojalaki (1050/2018)
Päivitetty 30.10.2024
Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Routaa ja rospuuttoa (y-tunnus 3476716–2)
Puolangantie 266, 91300 Ylikiiminki
Salla Konttinen
if.aottuupsorajaatuor%40ofni
puh. 045 313 7774
Rekisterin nimi
Routaa ja rospuuttoa Materiaalipankki sekä Asiakas- ja laskutusrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tiekuntien asioiden suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen sekä seuranta. Asiakassuhteen ylläpito ja seuranta. Tieisännöintipalveluiden laskutus. Tiekuntien materiaalien digitointi ja säilytys.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri sisältää asiakkaan ja tiekunnan yksilökohtaiset tiedot, yhteystiedot, nimen, osoitteen, puhelinnumeron, yhdyshenkilön/vastuuhenkilön tiedot, sekä tieisännöinnin kannalta oleelliset muut yksityisteiden tiedot. Materiaalipankki sisältää tiekunnan aineistot sekä yksityisteiden kunnossapitosuunnitelmia/ -sopimuksia, muistiinpanoja sekä ohjeita asiakkaalle, kuten valokuvia ja videoita.
Laskutusrekisteri pitää sisällään asiakkaan ja tiekunnan laskutusosoitteen sekä asiakkaan kattavat yhteystiedot.
Rekisterin tiedot ovat salaisia, eikä niitä yhdistetä muihin rekistereihin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tietolähteenä käytetään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään saatavia tietoja. Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta ja yhteistyökumppaneilta saatavat tiedot. Materiaalipankin tietolähteenä käytetään tiekunnilta saatavia aineistoja.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakkaiden henkilötiedot ovat salassapidettäviä. Toiminnassa noudatetaan asiakkaan kanssa tehtyä kirjallista sopimusta. Asiakastietoja voidaan luovuttaa vain asiakkaan tai tämän täysi-ikäisen huoltajan yksilöidyllä, kirjallisella suostumuksella tai lakiin perustuen.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa, johon on pääsy vain Routaa ja rospuuttoa Salla Konttisella.
ATK:lla käsiteltävät tiedot: Sähköiset aineistot säilytetään yrittäjän omalla tietokoneella, muistitikulla tai irtokovalevyllä. Laite ja aineisto ovat suojattu salasanalla. Muistitikku tai irtokovalevy säilytetään lukitussa kaapissa manuaalisen aineiston kanssa.
Laskutustiedot käsitellään yrittäjä Salla Konttinen tietokoneella, joka on suojattu salasanalla. Laskutuksen paperiversiot säilytetään lukitussa kaapissa.
Materiaalinpankin aineistot säilytetään yrittäjän ostamalla internetissä olevalla palvelimella.